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送別会の案内状(定年退職)

定年退職

定年退職の送別会の案内状

一生懸命働いてくれた方の定年。 どんな人でも必ず定年を迎えます。
そんな定年退職の方の送別会は、盛大にやりたいもんですよね。 ここでは、定年退職を迎えた方の送別会の案内状について、ポイントをお伝えしていきます。
是非、参考にしてみてください。

送別会での案内状の意味

【三つの意味】

  • 1.知らせる
    送別会の目的、どんな内容か、主催者は誰か、日時・場所・費用などを知らせる
  • 2.招待
    送られる人、迎えられる人に対しては招待状のようなものを用意するのもいいでしょう。
    ※招待を受ける人は基本的に参加費は無料です。そして費用も伝えません。
  • 3.出欠確認
    出欠確認の時は、予算を必ず記載してください。

送別会の案内状の書き方(回覧の場合)

【ポイント】

  • ・案内する事項を簡潔に明確に分かりやすくまとめる。
  • ・出欠の連絡方法を明確に書く。

回 覧

○○部 各位

平成○○年○月○○日
幹事:○○課 ○○

送別会のご案内

毎日お仕事お疲れ様です。
さて、皆様ご承知のとおり、○○部長がめでたく定年を迎えられ、○月○日をもちまして定年退職されます。
つきましては、○○部長への感謝と慰労、そして今後の更なるご活躍を祈念するささやかな送別会をとり行ないます。 皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。
なお、出欠につきましては、別紙に書き込んで頂き、課内で回覧の上、課ごとにまとめて○月○日までに幹事あてにご提出ください。ご協力よろしくお願い申し上げます。

1. 日時:○○月○○日(○曜日)  午後○○時~

2. 場所:○○ホテル 鶴の間    下記地図参照

住  所 ОΟООΟООΟО

電話00-0000-0000

3. 会費:              男性:○,○○○円

                    女性:○,○○○円

地図

恐れ入りますが、○月○日までに別紙にて出欠をお知らせください。
(なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします)

幹事 ○○ (内線○○○)
○○ (内線○○○)

【文章構成】

1、送別会の主役の方(退職される方)の氏名及び部署、業務などを明確に伝える。
【例文】商品開発部において新しい技術の創出を行なわれていた、○○部長。
2、出欠を知らせてほしいという旨を明確に伝える。
【例文】別紙に書き込んで頂き、課内で回覧の上、課ごとにまとめて○月○日までに幹事あてにご提出ください。
3、送別会の日時、場所(地図も載せればなお良い)、費用を明確に記載する。

送別会の案内状の書き方(メールの場合)

メールの場合の案内状(定年退職)

【ポイント】

  • ・案内する事項を簡潔に明確に分かりやすくまとめる。
  • ・日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、相手に迷惑をかけるので正確に書く。
  • ・メールの場合は、箇条書きを用いたりして読みやすくする。

メールの場合の案内状(定年退職)の文例

件名:○○部長の送別会のご案内
本文:

○○部 各位

皆様ご承知のとおり、○○部○○課の○○部長が定年を迎えられ、○月○日をもって退職されます。

つきましては、同氏の長年にわたるご精励ご功績に対して、感謝の意を表わすとともに、退職後のご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして下記のとおり送別会をとり行いたいと思います。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。
=======================================
1. 日時:   平成○○年○○月○○日(○○)
午後○○時○○分から午後○○時○○分まで
2. 場所:○○ホテル(場所は下記URL参照)
http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(会費は当日ご持参ください。
なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
=======================================
出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

……………………………………
幹事 ○○部  ○○(内線0000)
E-mail:**@**.**
……………………………………

【文章構成】

(1)送別会の主役の方(退職される方)の氏名及び部署、業務などを明確に伝える。
【例文】○○部○○課の○○部長が定年を迎えられ、○月○日をもって退職されます。
(2)出欠を知らせてほしいという旨を明確に伝える。
【例文】出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
(3)送別会の日時、場所(メールの場合はURLを載せる)、費用を明確に記載する。

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