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送別会の案内状(卒業)

卒業

送別会の案内状~卒業生を気持ちよく送ろう

共に青春を過ごした先輩に感謝の気持ちを込めて行なわれる送別会。
一般的にどんな内容で案内状を送ったらよいかご紹介しています。気持ちよく卒業してもらうために、案内状におけるポイントを押さえていきましょう。
是非、参考にしてみてください。

送別会での案内状の役割(卒業)

【三つの意味】

  • 1.知らせる
    まずは、送別会が開催されることを明確にする必要があります。
    そして、送別会の目的や内容、主催者、日時や場所、費用など必要な情報を参加者に伝えます。
  • 2.招待
    主役の人を招待するための役割もあります。
    ※主役は参加費は無料です。
    ※招待を受ける人は基本的に参加費は無料です。
  • 3.出欠確認
    そして、参加者を把握するために案内状で出欠確認をします。
    ※出欠確認をする際に、必ず参加費を明記する事。

送別会の案内状の書き方(回覧の場合)

【ポイント】

  • ・案内する事項を分かりやすく簡潔にまとめる。
  • ・出席か欠席の連絡の仕方を明確に書く。

  • 【回覧形式での案内状(卒業)の文例】

回 覧

○○の皆様へ

平成○○年○月○○日
幹事:○○課 ○○

送別会のご案内

さて、皆さんも知ってるとは思いますが、ΟΟ先輩は卒業を機に、○○へ留学するので、ΟΟ先輩の送別会も兼ねて、みんなで集まって親睦を深めるのもいいのではないかと思いこの会を企画しました。 みんなもお忙しいでしょうが、是非ご参加ください。
日程と時間は下記のとおりとなっておりますので、出欠につきましては別紙に書き込んで頂き、○月○日までに幹事あてご提出ください。
ご協力よろしくお願い申し上げます。

1. 日時:○○月○○日(○曜日)  午後○○時~

2. 場所:○○○○       下記地図参照

住  所 ОΟООΟООΟО

電話00-0000-0000

3. 会費:              男性:○,○○○円

                    女性:○,○○○円

地図

恐れ入りますが、○月○日までに別紙にて出欠をお知らせください。
(なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします)

幹事 ○○ (連絡先000-0000-0000)

【文章構成】

1、まず、卒業される方の氏名などを明確にする。
【例文】 ○○研究室の○○先輩が
2、送別会の目的を書く。

3、送別会の場所、日時、会費等を書き、出欠を知らせる方法を明確にする。

送別会の案内状の書き方(メールの場合)

メールの場合の案内状(卒業)

【ポイント】

  • ・案内する事項を簡単にまとめて伝える。
  • ・日時と場所等の情報を明確に伝える。
  • ・メールなので基本的に箇条書きで読みやすくする。

メールの場合の案内状(卒業)の文例

件名:◯◯先輩の送別会について
本文:

○○の皆さん

幹事の○○です。 今年も○名の先輩がご卒業されて新社会人としての一歩を踏み出されることとなりました。 つきましては、恒例の卒業生送別会を以下のとおり開催いたしますので、ぜひ参加してください。お世話になった先輩方を皆で送りだせるようご協力お願いします。
皆様是非ご出席ください。
=======================================
1. 日時:   ○月○日(○曜日) ○時~
2. 場所:ホテル「○○」(地図は下記URL参照)
http://www.$$$$.$$$$$$/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
=======================================
出欠は○月○日までに、このメールへ返信お願いいたします。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

……………………………………
幹事:○○(連絡先000-0000-0000)
E-mail:**@**.**
……………………………………

【文章構成】

(1)まず、卒業される方の氏名などを明確にする。
【例文】○○研究室の○○先輩が
(2)送別会の場所、日時、会費等を書く。
【例文】○○ ■月■日
(3)出欠を知らせる方法を明確にする。

【例文】出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。

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