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送別会の案内状(恩師の退官・退職)

恩師の退官・退職

送別会の案内状~恩師の退官を気持ちよく送ろう

お世話になった先生が退官されるときにどのような形で送別会の案内状をを送ればいいかわからなかったりしますよね。
気持ちよく退官してもらうためにも、案内状の基本を押さえていきましょう。
是非、参考にしてみてください。

送別会での案内状の役割(恩師の退官・退職)

【三つの意味】

  • 1.知らせる
    まずは、送別会が開催されることを知らせる必要があります。
    そしてその中に、送別会の目的や内容(式次第)、主催者は誰か、日時や場所、費用など必要な情報を参加者に伝えます。
  • 2.招待
    主役の人を招待するための役割もあります。
    ※主役は参加費は無料です。
    ※招待を受ける人は基本的に参加費は無料です。
  • 3.出欠確認
    そして、参加者の人数を把握をするために出欠確認をします。
    ※出欠確認をする際に、必ず参加費を明記する事。

送別会の案内状の書き方(回覧の場合)

【ポイント】

  • ・案内する事項を簡潔に明確に分かりやすくまとめる。
  • ・出席か欠席の連絡方法を明確に書く。

  • 【回覧形式での案内状(恩師の退官・退職)の文例】

回 覧

○○研究室卒業生 各位

平成○○年○月○○日
幹事:○○課 ○○

送別会のご案内

ΟΟの候、○○研究室卒業生の皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、皆様にはご存知のとおり、我が○○○○先生が、今年度をもちましてご退官されることとなりました。 ○○先生は本学での○年間で輝かしい業績を上げられる一方、私達学生へは愛情溢れるご指導をされましたので、○○研究室の卒業生全員が○○先生へ深い感謝をしていると存じます。
つきましては、○○先生ご退官にあたり、卒業生による謝恩会を催したく存じます。
卒業生の皆様には、是非ご参加いただくようお願い申し上げます。
日程と時間は下記のとおりとなっておりますので、出欠につきましては別紙に書き込んで頂き、○月○日までに幹事あてご提出ください。
ご協力よろしくお願い申し上げます。

1. 日時:○○月○○日(○曜日)  午後○○時~

2. 場所:○○ホテル「○○       下記地図参照

住  所 ОΟООΟООΟО

電話00-0000-0000

3. 会費:              男性:○,○○○円

                    女性:○,○○○円

地図

恐れ入りますが、○月○日までに別紙にて出欠をお知らせください。
(なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします)

幹事 ○○ (内線○○○)
○○ (内線○○○)

【文章構成】

1、まず、退職される方の氏名などを明確にする。
【例文】 ○○研究室の○○先生が
2、業績や感謝を書く。
【例文】本学での○年間で輝かしい業績を上げられる一方、私達学生へは愛情溢れるご指導をされましたので、○○研究室の卒業生全員が○○先生へ深い感謝をしていると存じます。
3、送別会の場所、日時、会費等を書き、出欠を知らせる方法を明確にする。

送別会の案内状の書き方(メールの場合)

メールの場合の案内状(恩師の退官・退職)

【ポイント】

  • ・案内する事項を簡単にまとめて伝える。
  • ・日時と場所等の情報を明確に伝える。
  • ・メールなので基本的に箇条書きで読みやすくする。

メールの場合の案内状(恩師の退官・退職)の文例

件名:◯◯先生の謝恩会について
本文:

○○研究室卒業生 各位

突然のメールにて失礼いたします。
○○先生の研究室を○○年に卒業し、現在OB会長をしております、○○株式会社の□□と申します。 ○○先生が今年退官されるにこととなり、その記念に謝恩会を企画しております。
皆様是非ご出席ください。
=======================================
1. 日時:   ○月○日(○曜日) ○時~
2. 場所:ホテル「○○」(地図は下記URL参照)
http://www.$$$$.$$$$$$/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
=======================================
出欠は○月○日までに、このメールへ返信お願いいたします。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

……………………………………
幹事:○○(連絡先000-0000-0000)
E-mail:**@**.**
……………………………………

【文章構成】

(1)まず、退職される方の氏名などを明確にする。
【例文】○○研究室の○○先生が
(2)送別会の場所、日時、会費等を書く。
【例文】○○ホテル ■月■日
(3)出欠を知らせる方法を明確にする。

【例文】出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。

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