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送別会の案内状(転勤)

転勤

送別会の案内状~転勤される方を気持ちよく送ろう

今まで共に働いてきた仲間が転勤するとき、華々しく見送ってやりたいものです。ここでは転勤における送別会の案内状をどのように送ればいいかサンプルをふまえて載せてます。案内状の基本を押さえていきましょう。
是非、参考にしてみてください。

送別会での案内状の役割(転勤)

【三つの意味】

  • 1.知らせる
    まずは、送別会が開催されることを知らせる必要があります。
    そしてその中に、送別会の目的や内容(式次第)、主催者は誰か、日時や場所、費用など必要な情報を参加者に伝えます。
  • 2.招待
    主役の人を招待するための役割もあります。
    ※主役は参加費は無料です。
    ※招待を受ける人は基本的に参加費は無料です。
  • 3.出欠確認
    そして、参加者の人数を把握をするために出欠確認をします。
    ※出欠確認をする際に、必ず参加費を明記する事。

送別会の案内状の書き方(回覧の場合)

【ポイント】

  • ・だらだらと書かず案内する事項を簡潔に分かりやすくまとめる。
  • ・出席か欠席の連絡方法を明確に書く。

  • 【回覧形式での案内状(転勤)の文例】

回 覧

○○部 各位

平成○○年○月○○日
幹事:○○課 ○○

送別会のご案内

このたび、○月○日付けで総務課の△△次長が大阪支店に部長として栄転されることになりました。
つきましては、△△部長のご栄転を祝し、ご発展をお祈りしまして下記の通り送別会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。
出欠につきましては別紙に書き込んで頂き、○月○日までに幹事あてご提出ください。
ご協力よろしくお願い申し上げます。

1. 日時:○○月○○日(○曜日)  午後○○時~

2. 場所:居酒屋○○       下記地図参照

住  所 ОΟООΟООΟО

電話00-0000-0000

3. 会費:              男性:○,○○○円

                    女性:○,○○○円

地図

恐れ入りますが、○月○日までに別紙にて出欠をお知らせください。
(なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします)

幹事 ○○ (内線○○○)
○○ (内線○○○)

【文章構成】

1、まず、転勤される方の氏名などを明確にする。
【例文】 ○○課の○○さんが
2、書ける場合は転勤の理由を書く。
【例文】大阪支店に部長として栄転されることになりました。
3、送別会の場所、日時、会費等を書き、出欠を知らせる方法を明確にする。

送別会の案内状の書き方(メールの場合)

メールの場合の案内状(転勤)

【ポイント】

  • ・案内する事項を簡単にまとめて伝える。
  • ・日時と場所等の情報を明確に伝える。
  • ・メールなので箇条書きで読みやすく工夫する。

メールの場合の案内状(転勤)の文例

件名:○○さんの送別会について
本文:

○○部 各位

毎日お仕事お疲れ様です。
皆様ご存知とは思いますが、○月○日付けで営業課の△△次長が本社に部長として栄転されることになりました。
つきましては、△△部長のご栄転を祝し下記の通り送別会をとり行ないます。
皆様是非ご出席ください。
=======================================
1. 日時:   ○月○日(○曜日) ○時~
2. 場所:「○○」(詳しくは下記URL参照)
http://www.$$$$.$$$$$$/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
=======================================
出欠は○月○日までに、このメールへ返信お願いいたします。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

……………………………………
幹事:○○(内線0000)
E-mail:**@**.**
○○(内線0000)
……………………………………

【文章構成】

(1)まず、転勤される方の氏名などを明確にする。
【例文】○○部の○○課長が
(2)送別会の場所、日時、会費等を書く。
【例文】○○ ■月■日
(3)出欠を知らせる方法を明確にする。

【例文】出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。

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