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送別会の案内状のことならサンクスマイル

送別会の案内状(中途退職・転職)

中途退職・転勤者

送別会の案内状~中途退職者・転職者を気持ちよく送ろう

色んな事情で、途中で会社を辞めることもあります。
そういう場合の送別会の案内状ををどのようにすればいいかわからなかったりしますよね。

是非、参考にしてみてください。

送別会での案内状の役割(中途退職・転職)

【三つの意味】

  • 1.知らせる
    まずは、送別会が開催されることを知らせる必要があります。
    そしてその中に、送別会の目的や内容(式次第)、主催者は誰か、日時や場所、費用など必要な情報を参加者に伝えます。
  • 2.招待
    主役の人を招待するための役割もあります。
    ※主役は参加費は無料です。
    ※招待を受ける人は基本的に参加費は無料です。そして費用も伝えません。
  • 3.出欠確認
    そして最後に、参加者の把握をするためにも案内状で出欠確認をします。
    ※出欠確認をする際に、必ず参加費を明記する事。

送別会の案内状の書き方(回覧の場合)

【ポイント】

  • ・案内する事項を簡潔に明確に分かりやすくまとめる。
  • ・出欠の連絡方法を明確に書く。

  • 【回覧形式での案内状(中途退職・転職)の文例】

回 覧

○○部員 各位

平成○○年○月○○日
幹事:○○課 ○○

送別会のご案内

このたび、○月○日付けでる○○課の○○さんが退職されることになりました。
ご存じの方もおられると思いますが、○○さんは先日お父様がご病気をされ、急遽郷里に帰って家業を継がれることになりました。(※省略可能)
そこで、皆で○○さんのこれまでの苦労を労い、送別会をしたいと思います。
忙しいでようが、是非お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。

日程と時間は下記のとおりとなっておりますので、出欠につきましては別紙に書き込んで頂き、○月○日までに幹事あてご提出ください。
ご協力よろしくお願い申し上げます。

1. 日時:○○月○○日(○曜日)  午後○○時~

2. 場所:飲み処「○○       下記地図参照

住  所 ОΟООΟООΟО

電話00-0000-0000

3. 会費:              男性:○,○○○円

                    女性:○,○○○円

地図

恐れ入りますが、○月○日までに別紙にて出欠をお知らせください。
(なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします)

幹事 ○○ (内線○○○)
○○ (内線○○○)

【文章構成】

1、まず、退職される方の氏名、部署などを明確にする。
【例文】○○課の○○さんが
2、書ける場合は、退職理由なども書く。
【例文】先日お父様がご病気をされ、急遽郷里に帰って家業を継がれることになりました。
3、送別会の場所、日時、会費等を書き、出欠を知らせる方法を明確にする。

送別会の案内状の書き方(メールの場合)

メールの場合の案内状(中途退職・転職)

【ポイント】

  • ・案内する事項を簡素にまとめて伝える。
  • ・日時と場所等の情報をしっかりと伝える。
  • ・メールなので箇条書き等を使い読みやすくする。

メールの場合の案内状(中途退職・転職)の文例

件名:◯◯さんの送別会について
本文:

○○年度 同期各位

毎日お仕事お疲れ様です。

早速ですが、わが同期の◯◯部の○○くんが、アメリカに留学をすることになり、○月○日をもって退職することになりました。

つきましては、下記の通り送別会を開催いたしますので、
皆様是非ご出席ください。
=======================================
1. 日時:   ○月○日(○曜日) ○時~
2. 場所:多国籍料理「○○」(場所は下記URL参照)
http://www.$$$$.$$$$$$/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
=======================================
出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

……………………………………
幹事:○○(内線0000)
E-mail:**@**.**
○○(内線0000)
……………………………………

【文章構成】

(1)まず、退職される方の氏名、部署などを明確にする。
【例文】わが同期の◯◯部の○○くんが、
(2)書ける場合は、退職理由なども書く。
【例文】出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
(3)送別会の場所、日時、会費等を書く。

(4)出欠を知らせる方法を明確にする。

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